Assistente Administrativo - Agendamento Cirúrgico

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Folguista, irá atuar na comunicação com pacientes, médicos e demais profissionais envolvidos, assegurando uma experiência positiva durante todo o processo. Buscamos alguém com habilidade para lidar com múltiplas demandas, organizado, proativo e com bom relacionamento interpessoal. É necessário ter experiência na área hospitalar.

Garantir a continuidade das atividades operacionais dos setores de Agenda Cirúrgica, Ambulatório SUS e Gestão Interna de Leitos (GIL), realizando cobertura de férias, folgas e ausências programadas, assegurando o cumprimento dos processos, fluxos institucionais e qualidade do atendimento.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Realizar cobertura operacional conforme necessidade dos setores.

Executar atividades administrativas da Agenda Cirúrgica.

Apoiar a gestão da fila de espera SUS e acompanhamento no GERINT.

Realizar agendamentos, confirmações e orientações aos pacientes.

Atender médicos, pacientes e equipes assistenciais presencialmente, por telefone e WhatsApp institucional.

Apoiar os processos administrativos da Gestão Interna de Leitos.

Atualizar planilhas, indicadores e controles operacionais.

Executar cadastros e registros nos sistemas institucionais.

Cumprir os POPs e fluxos estabelecidos.

Manter sigilo das informações e zelar pela segurança dos dados dos pacientes.

Apoiar treinamentos e padronização das rotinas quando necessário.

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