Auxiliar de Eventos (Rede Rainha Hotéis)

Executar e apoiar as atividades de preparação, organização, montagem, realização e desmontagem dos eventos, assegurando que os espaços, materiais e recursos estejam adequadamente preparados, de acordo com o planejamento, os padrões de qualidade e as diretrizes da Instituição, contribuindo para uma experiência positiva e satisfatória aos clientes e participantes.

Preparar, organizar, montar e desmontar os espaços destinados à realização dos eventos;

Realizar a montagem das salas e espaços para eventos;

Auxiliar na identificação, preparação e adequação dos espaços;

Preparar e distribuir materiais e recursos necessários aos participantes antes e durante os eventos;

Organizar os espaços após o término dos eventos;

Acompanhar a realização dos eventos;

Atender clientes, participantes e organizadores durante os eventos;

Organizar e manter o depósito e o estoque de materiais utilizados pelo setor de Eventos;

Separar, solicitar e disponibilizar os materiais necessários para a realização dos eventos;

Catalogar, organizar e zelar pelos materiais de decoração e demais itens pertencentes ao setor;

Apoiar os setores responsáveis no atendimento das solicitações previstas nas Ordens de Serviço;

Acompanhar fornecedores internos e externos durante montagens, desmontagens e prestações de serviços;

Realizar checklists dos espaços antes, durante e após os eventos;

Manter os ambientes, materiais e equipamentos utilizados nos eventos organizados e em condições adequadas de uso.

Dinâmico, colaborativo e organizado.