Analista Administrativo Junior

Apoiar nas atividades e demandas do setor, executar a comunicação com fornecedores e clientes, e prezar pelo cumprimento dos prazos e controle de documentos. Conferir os pagamentos, elaborar contratos, avaliar documentação, e manter planilhas administrativas. Receber, arquivar documentos e realizar consultas sobre veículos, executar outras tarefas conforme necessário.

Executar e acompanhar as atividades operacionais da área administrativa, contribuindo para a fluidez e eficácia dos processos internos;
Atuar como elo entre diferentes áreas, promovendo o fluxo estruturado de informações relativas a produtos e serviços, de forma ágil e precisa;
Acompanhar prazos e etapas do cronograma relacionado à entrega de veículos vendidos, com foco no cumprimento das demandas acordadas;
Realizar o controle, revisão e validação de documentos referentes à pré-venda de veículos salvados e seminovos, com base em checklists e critérios estabelecidos;
Apoiar no levantamento e registro de dados financeiros, mantendo planilhas atualizadas e alinhadas às rotinas administrativas da área;
Receber, protocolar e organizar documentos de clientes e associados, assegurando a rastreabilidade e integridade das informações;
Efetuar consultas e levantamentos em sistemas internos e plataformas externas, disponibilizando dados relevantes para a tomada de decisão.
Executar outras atividades de complexidade e responsabilidade similar conforme necessário.

Setor: ADM.