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Auxiliar Administrativo I

ASSOCIACAO SANTO AGOSTINHO ASA

ASA - CEI SAO FRANCISCO
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Informações gerais

São Paulo - SP
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você!
Administração
  • Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
  • Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
  • Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
  • Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
  • Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
  • Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
  • Arquivar toda a documentação.
  • Fazer inscrição das crianças.
  • Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
  • Acompanhar a saída/entrada das crianças.
  • Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
  • Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
  • Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.

Nos Centros de Educação Infantil (CEIs), o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto Girassol–Educação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do “Cuidar / Educar Crianças Pequenas”, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.


Etapas do Processo

  1. Cadastro na Plataforma
  2. Entrevista com o RH
  3. Entrevista na Unidade
  4. Avaliação Psicossocial
  5. Documentação

Requisitos

Formação obrigatória
Ensino superior (Incompleto ou em andamento) Administração
Ensino superior (Incompleto ou em andamento) Pedagogia
Experiência desejada
Pacote office 3 meses
Redação 6 meses
Comunicação 3 meses

Idiomas

Português
5
Escreve5
Escuta5
Fala5

Outras informações

Salário
de R$ 2.165,85 a R$ 2.165,85 / monthly
Contrato
CLT
Viagens
Nunca
Horário
Comercial | 08:00 - 17:00
Local
São Paulo, SP
Modalidade de Trabalho
Presencial

Benefícios

Assistência Psicológica
Observação: Conexa
Plano Odontológico
Observação: Bradesco Odonto
Desconto em produtos
Observação: Bleza + Onhappy
Outros
Observação: SESC
Programa de Bem Estar e Saúde
Observação: TotalPass +n Nutricionista
Restaurante na Empresa
Vale Transporte
Seguro de Vida