Auxiliar Administrativo I
ASSOCIACAO SANTO AGOSTINHO ASA
ASA - CEI SAO FRANCISCOInformações gerais
São Paulo - SP
Descrição
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar em um Centro de Educação Infantil (CEI). O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade para lidar com crianças. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. Se você se identifica com a área da educação e busca contribuir para o desenvolvimento de crianças, essa vaga é para você!
Categoria
Administração
Atividades
- Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade.
- Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado.
- Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas.
- Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado.
- Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro.
- Atender as solicitações das Organizações Parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde.
- Arquivar toda a documentação.
- Fazer inscrição das crianças.
- Realizar serviços externos gerais relacionados as necessidades da unidade.
- Acompanhar a saída/entrada das crianças.
- Realizar cotações de compras de itens e serviços quando necessário.
- Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro.
- Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado.
Ambiente
Nos Centros de Educação Infantil (CEIs), o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto Girassol–Educação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do “Cuidar / Educar Crianças Pequenas”, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.
Etapas do Processo
- Cadastro na Plataforma
- Entrevista com o RH
- Entrevista na Unidade
- Avaliação Psicossocial
- Documentação
Requisitos
Formação obrigatória
Ensino superior (Incompleto ou em andamento)
Administração
Ensino superior (Incompleto ou em andamento)
Pedagogia
Experiência desejada
Pacote office
3 meses
Redação
6 meses
Comunicação
3 meses
Idiomas
Português
Lê5
Escreve5
Escuta5
Fala5
Outras informações
Salário
de R$ 2.165,85 a R$ 2.165,85 / monthly
Contrato
CLT
Viagens
Nunca
Horário
Comercial | 08:00 - 17:00
Local
São Paulo, SP
Modalidade de Trabalho
Presencial