Auxiliar de Atendimento (Pastoral)

Responder pelo atendimento e registro de batismo, envolvendo documentação pertinente e certificado, bem como  o registro de casamento, emissões de certidões e documentos.

• Atender aos romeiros e visitantes presencialmente e por telefone para informações sobre batizado e solicitações de documentação;
• Acolhendo os batizados e seus familiares, verificar a documentação exigida, marcando na data e horário de realização, cadastrar no sistema de batizado e emitir a certificado;
• Arquivar cópia dos atestados para emissão do livro atual de batizado, fazendo conferência mensal dos batizados realizados e, a impressão do livro anual de batizado;
• Atender e averbar as solicitações de notificações, nulidade e demais sacramentos;
• Atender, pesquisar no arquivo, cadastrar no sistema, emitir e enviar segunda via de certidões de batizados e casamentos;
• Fazer retificações no livro de batizado e de matrimônio;
• Registrar em livros os casamentos realizados no Santuário Nacional;
• Emitir relatórios estatístico mensal das solicitações atendidas no setor;
• Quando necessário fazer contato com as paróquia e cúrias sobre documentação e averbações de casamentos;
• Digitar e fazer conferência dos cadastros de batizados dos livros antigos;
• Organizar e manter a higienização dos arquivos dos livros;
• Controlar o envio das cartas enviadas;
• Efetuar o fechamento do caixa e extrair relatório no final do turno, para conferência dos valores com os recibos emitidos;
• Acolher, orientar e organizar os pais e padrinhos na capela e preparar material litúrgico para a realização do batizado;
• Ler e responder e-mail’s direcionados ao batizado.

Dinâmico, colaborativo, respeitoso, acolhedor.