Analista de Departamento Pessoal Junior

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Matriz

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Informações gerais

Brasília - DF

Descrição

Executar e apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para o correto processamento da folha de pagamento, administração de benefícios, controle de informações trabalhistas e atendimento aos colaboradores, assegurando organização, acuracidade dos dados e conformidade com os procedimentos internos e legislação vigente.

Categoria

Informática

Atividades

Formação

Graduação concluída em:

Administração;

Ciências Contábeis;

Gestão de Recursos Humanos;

Ou áreas correlatas.

Experiência

Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal;

Vivência com apoio em folha de pagamento;

Conhecimento em benefícios corporativos;

Noções de eSocial e obrigações trabalhistas;

Desejável experiência mínima de 1 ano na área de Departamento Pessoal.

Atividades

1. Apoio ao Processamento da Folha de Pagamento

Apoiar nas rotinas de cálculo, lançamento e conferência da folha de pagamento;

Auxiliar na conferência de eventos de remuneração, descontos, benefícios e encargos;

Apoiar a apuração de encargos trabalhistas e previdenciários;

Contribuir para a consistência das informações antes do fechamento da folha;

Organizar documentos e informações necessárias para o processamento mensal.

2. Administração de Pessoal

Apoiar os processos de admissão, demissão, férias e afastamentos;

Atualizar e manter cadastros de colaboradores no sistema;

Auxiliar no controle de jornada, banco de horas, ausências e afastamentos;

Apoiar a organização de documentos trabalhistas e registros internos;

Contribuir para o cumprimento dos prazos e procedimentos da área.

3. Gestão de Benefícios

Apoiar a administração de benefícios como plano de saúde, vale alimentação/refeição, vale transporte e demais benefícios corporativos;

Auxiliar nos processos de inclusão, exclusão, alteração e movimentação de benefícios;

Controlar informações de elegibilidade e documentação necessária;

Apoiar conferências mensais relacionadas aos benefícios concedidos.

4. eSocial e Obrigações Trabalhistas

Apoiar o envio e conferência de informações ao eSocial;

Auxiliar na preparação de dados para obrigações acessórias;

Apoiar a conferência de bases de encargos e tributos trabalhistas;

Manter atenção aos prazos legais e às orientações da área.

5. Atendimento a Colaboradores e Áreas Internas

Atender colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, benefícios, férias, ponto e demais rotinas de DP;

Direcionar demandas mais complexas para os responsáveis da área;

Manter a documentação trabalhista organizada e atualizada;

Apoiar a melhoria contínua das rotinas do Departamento Pessoal;

Contribuir para a redução de inconsistências, retrabalho e falhas operacionais.

Requisitos obrigatórios

Ensino superior concluído ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;

Conhecimento básico/intermediário em rotinas de Departamento Pessoal;

Noções de legislação trabalhista e previdenciária.

Experiência com atendimento a colaboradores;

Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;

Conhecimento básico em Excel.

Requisitos desejáveis

Vivência com sistemas de folha de pagamento;

Conhecimento em eSocial;

Experiência com gestão de benefícios;

Experiência com prestadores PJ e gestão de contratos.

Conhecimento em indicadores e auditorias de DP.

Competências comportamentais

Organização;

Atenção aos detalhes;

Boa comunicação;

Proatividade;

Discrição e confidencialidade;

Capacidade de aprendizado;

Colaboração;

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Ambiente

Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, onde a troca de experiências, o trabalho em equipe e o desenvolvimento profissional são incentivados diariamente. Aqui, valorizamos pessoas que gostam de desafios, aprendizado contínuo e de construir resultados em conjunto.