Auxiliar de Recepção

Estamos em busca de um Auxiliar de Recepção dinâmico e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por atender e direcionar visitantes, atender chamadas telefônicas, gerenciar agendas e fornecer suporte administrativo à equipe. É essencial ter boa comunicação, habilidades organizacionais e um atendimento ao cliente de qualidade. Valorizamos pessoas com empatia, que saibam lidar com diferentes situações e que sejam capazes de trabalhar em um ambiente dinâmico. Conhecimento em informática e experiência anterior em recepção serão considerados um diferencial. Se você está pronto para fazer parte de uma equipe colaborativa, queremos ouvir de você!

1. Receber e acolher os visitantes, clientes e colaboradores.

2. Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos adequados.

3. Agendar e confirmar compromissos e reuniões.

4. Gerenciar o sistema de arquivos e manter a área de recepção organizada.

5. Fornecer informações sobre serviços e produtos da empresa.

6. Realizar o controle de entrada e saída de correspondências e documentos.

7. Atualizar e manter a lista de contatos e cadastros de clientes.

8. Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas.

9. Colaborar com outras áreas da empresa para garantir um bom atendimento.

10. Executar atividades administrativas gerais conforme necessidade.

Vai atuar na recepção de Serviços da Oficina