Secretária

A Secretária é responsável por organizar e executar as rotinas administrativas do setor, realizando o gerenciamento de agendas, agendamentos e confirmações de compromissos, organização de documentos e arquivos, controle de informações e atendimento aos contatos recebidos pelos canais de comunicação. Atua no suporte às demandas administrativas, contribuindo para a organização, o bom funcionamento e a eficiência das atividades diárias. Busca-se um profissional organizado, responsável, comunicativo, proativo e atento aos detalhes.

Principais Responsabilidades:

- Atividades Administrativas e de Secretaria: Organizar e executar atividades de rotina administrativa, prestar suporte às demandas internas e auxiliar no bom funcionamento das atividades do setor.

- Comunicação e Gestão de Contatos: Realizar o atendimento telefônico e o gerenciamento de mensagens por WhatsApp e outros canais de comunicação, direcionando as solicitações aos responsáveis.

- Organização de Agendas: Auxiliar no controle e na organização de agendas, compromissos e reuniões, realizando confirmações, alterações e alinhamentos necessários.

- Gestão de Documentos e Informações: Organizar, arquivar e manter documentos e registros atualizados, controlar o recebimento e o encaminhamento de correspondências e informações.

- Suporte Operacional: Auxiliar em controles administrativos, lançamentos, conferências e demais atividades necessárias ao andamento das rotinas do setor.

Nosso ambiente de trabalho é organizado e profissional, com foco na colaboração, no respeito e na qualidade das atividades desenvolvidas. Valorizamos o comprometimento, a boa comunicação, o trabalho em equipe e a disposição para aprender. Buscamos proporcionar um espaço acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento e participação ativa na rotina da equipe.