Supervisor(a) Administrativo

Na IBACEM, acreditamos que bons resultados são construídos por pessoas comprometidas, organizadas e que trabalham como um time.

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo para fazer parte do nosso time de operacional.

Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com interesse em desenvolver seus conhecimentos na área administrativa da fazenda, contribuindo para a qualidade e confiabilidade das informações da empresa.

• Supervisionar o time administrativo da área de Uva, distribuindo demandas, definindo prioridades, acompanhando entregas e desenvolvendo a equipe.

• Organizar e acompanhar as rotinas administrativas, os registros em sistemas e os controles internos, assegurando qualidade, rastreabilidade e cumprimento dos prazos.

• Apoiar a elaboração e a revisão do orçamento da área, acompanhando custos, despesas e desvios entre realizado e orçado junto ao gerente e à Controladoria.

• Consolidar demandas de compras e contratações, conferir requisições e acompanhar aprovações, pedidos e entregas com Suprimentos, respeitando as políticas e alçadas da empresa.

• Supervisionar a conferência administrativa de documentos fiscais, comprovantes de recebimento e medições validadas pelos responsáveis, acompanhando seu encaminhamento para registro e pagamento.

• Apoiar o gerente no acompanhamento dos projetos da área, mantendo atualizados cronogramas, custos, responsáveis e marcos e sinalizando riscos, atrasos e pendências.

• Consolidar e analisar indicadores de custos, produtividade, consumo de recursos e desempenho da área, conferindo dados com os responsáveis e preparando relatórios gerenciais.

• Organizar reuniões de acompanhamento, registrar decisões e monitorar planos de ação, cobrando responsáveis e prazos e reportando ao gerente as pendências que exigem decisão.

• Mapear e aprimorar processos administrativos, propondo padronização, redução de retrabalho e automação de controles em conjunto com as áreas de apoio.

• Articular demandas da Uva com as áreas corporativas, acompanhando o atendimento e organizando documentos e evidências para consultas, auditorias e controles internos.

• Preparar análises e apresentações para apoiar as decisões do gerente, preservando a confidencialidade das informações e observando as normas internas de segurança e os limites de atuação do cargo.

Na IBACEM, você encontrará um ambiente dinâmico, colaborativo e conectado aos desafios do agronegócio.

A atuação na área de Contabilidade proporciona contato com diferentes processos e áreas da empresa, exigindo organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e compromisso com os prazos.

Valorizamos pessoas proativas, responsáveis, que trabalham como um time e buscam melhorar todos os dias