Analista de Folha de Pagamento

Atuar no controle do sistema de ponto, realizando a manutenção coletiva do sistema e integração com o sistema de folha de pagamento, bem como na rotina de pessoal (contrato de trabalho), que envolve atividades de admissões/demissões, pagamento de salários, férias, 13º salário, rescisões, recolhimentos de tributos.

• Orientar e treinar os facilitadores referente a utilização do sistema de ponto;

• Atualizar dados cadastrais;

• Realizar o processo de transferências de colaboradores entre as filiais;

• Atualizar as escalas de trabalho;

• Importar informações dos relógios de ponto para o sistema;

• Efetuar o tratamento de ponto dos colaboradores, bem como a conferência e os ajustes necessários para exportar para a FOPAG;

• Emitir e gerar relatórios de horas extras, compensação de horas, saldo de horas, divergências, adicional noturno, espelhos de ponto etc.;

• Efetuar a manutenção e cadastro das escalas;

• Gerar arquivo txt para importação na folha de pagamento;

• Realizar o cálculo da folha de pagamento;

• Conferir a folha de pagamento e todas as suas implicações (férias, 13º salário, folha avulsa, encargos, faltas, benefícios, salário doença, afastados, insalubridade, periculosidade, salário família, pensão, INSS, FGTS, IRRF.);

• Apresentar os espelhos de ponto em caso de ação trabalhista, quando solicitado pelo departamento jurídico;

• Gerar arquivos de remessa para envio de valores ao banco;

• Gerar AP´s, via sistema approvo e colher assinaturas quando necessário e enviar para o departamento financeiro, via e-mail;

• Realizar o controle dos colaboradores afastados pelo INSS, agendar perícia e acompanhar todo o andamento do processo;

• Enviar o arquivo de previsão de férias para os departamentos e realizar o lançamento no sistema;

• Receber e analisar documentos de justificativa de ausência;

• Emitir guias de recolhimentos como FGTS, IRRF, PIS, INSS e contribuições sindicais;

• Enviar informações referentes a pagamentos, férias, rescisões aos bancos conveniados;

• Controlar o processo de férias, relatórios de provisão, análise de divergências, pagamento da primeira parcela do 13º salário etc.;

• Encaminhar relatórios de provisão de férias e 13º salário ao Departamento de Contabilidade;

• Calcular o processo de demissão, calculando verbas rescisórias a serem pagas em TRCT, cálculos de multas do FGTS (Guia GRRF), fornecimentos de extratos, formulários de seguro-desemprego, atualização em CTPS, empréstimos, horas extras e agendamento de eventual homologação nos órgãos competentes;

• Orientar os colaboradores demitidos no ato das rescisões do contrato de trabalho;

• Solicitar aos colaboradores rescindidos o preenchimento da entrevista de desligamento;

• Apoiar na operacionalização dos processos relacionados ao Departamento Pessoal e na implantação de projetos, como a realização de tarefas de cadastros, respondendo e-mail ou buscando orientação para respostas, eventos ou suportes em geral, com intuito de viabilizar os processos e melhorias do departamento;

• Realizar atendimentos a colaboradores tanto por telefone, modo virtual ou presencial, bem como prestar assistência em questões trabalhistas, provendo informações ou buscando orientação de outro profissional do departamento, a fim de garantir o bom funcionamento dos processos e satisfação interna e externa.

Dinâmico e colaborativo.