Assistente de Direção

Prestar suporte à Direção do Centro de Educação Infantil (CEI) na organização, acompanhamento e execução das atividades administrativas, pedagógicas e operacionais da unidade, contribuindo para o bom funcionamento da instituição, o cumprimento das diretrizes da Secretaria Municipal de Educação e a qualidade do atendimento às crianças e suas famílias.

Atuar como elo entre a direção, equipe pedagógica, colaboradores e comunidade escolar, promovendo um ambiente organizado, seguro, acolhedor e colaborativo.

Principais Atividades e Responsabilidades

Gestão Administrativa

• Auxiliar na organização e acompanhamento da rotina administrativa da unidade.
• Organizar e manter atualizados registros, arquivos, prontuários das crianças, colaboradores e demais documentos institucionais.
• Apoiar na elaboração de relatórios, comunicados internos e documentos administrativos.
• Apoiar na execução das rotinas administrativas exigidas pela Diretoria Regional de Educação (DRE), incluindo busca ativa escolar, informes de estoque, refeições servidas, bens patrimoniais e registros de frequência.
• Contribuir para o cumprimento de prazos e procedimentos administrativos estabelecidos pela instituição e pelos órgãos competentes.

Apoio à Gestão Pedagógica

• Colaborar com a Direção na implementação e acompanhamento do Projeto Político-Pedagógico (PPP) da unidade.
• Auxiliar no acompanhamento das atividades educativas, observando o alinhamento às diretrizes da Secretaria Municipal de Educação.
• Apoiar professores e auxiliares na execução de projetos e atividades pedagógicas.
• Contribuir para a organização de saídas pedagógicas, passeios e demais atividades externas.
• Apoiar o planejamento e a realização de eventos, reuniões pedagógicas e atividades escolares.

Acompanhamento da Rotina Escolar

• Monitorar a rotina diária da instituição, incluindo entrada, saída, alimentação, higiene e recreação das crianças.
• Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos relacionados à segurança, proteção e bem-estar das crianças.
• Identificar e comunicar à Direção situações que possam comprometer o funcionamento adequado da unidade.
• Organizar e acompanhar, em conjunto com a Direção, o remanejamento interno da equipe em situações de ausência de colaboradores, buscando garantir a continuidade e a qualidade do atendimento.

Relacionamento com Famílias e Comunidade Escolar

• Atuar como elo de comunicação entre a Direção, equipe pedagógica, famílias e comunidade.
• Realizar atendimento aos pais e responsáveis, fornecendo informações, orientações e encaminhamentos adequados.
• Apoiar na resolução de conflitos e no atendimento às demandas cotidianas da unidade.
• Contribuir para o fortalecimento do vínculo entre a instituição, as crianças e suas famílias.
• Promover uma comunicação respeitosa, acolhedora e colaborativa.

Apoio à Gestão de Pessoas

• Auxiliar na orientação e acompanhamento das atividades da equipe de apoio e dos professores, conforme direcionamento da Direção.
• Apoiar o processo de integração e acolhimento de novos colaboradores.
• Contribuir para a manutenção de um clima organizacional positivo, respeitoso e colaborativo.
• Apoiar a Direção na organização das demandas internas e na distribuição das atividades da equipe, quando necessário.

Gestão de Materiais e Recursos

• Auxiliar na gestão e organização dos materiais pedagógicos e de consumo da unidade.
• Apoiar o levantamento de necessidades, a organização de compras e o controle de estoque.
• Acompanhar a utilização dos materiais, contribuindo para o uso adequado dos recursos disponíveis.
• Colaborar com a Direção na administração e no controle de recursos financeiros, quando necessário, respeitando os procedimentos institucionais.

Nos Centros de Educação Infantil (CEIs), o projeto pedagógico criado em parceria com a Fundação Carlos Chagas e o Instituto Girassol–Educação Infantil e Pesquisa, baseia-se na pedagogia do “Cuidar / Educar Crianças Pequenas”, que significa propiciar espaço, tempo e materiais que permitam às crianças brincar, dormir, se movimentar, expressar pensamentos e sentimentos e adquirir autonomia.