Assistente de Logistica
Flora MDF
Informações gerais
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente de Logística em nossa empresa. O(a) candidato(a) será responsável por prestar suporte às atividades operacionais e administrativas da área de logística, assegurando a organização, o controle e o acompanhamento dos processos de transporte e movimentação de cargas. Manter atualizados os registros, relatórios, planilhas e arquivos físicos e eletrônicos, controlar fretes, faturas e documentos relacionados às operações logísticas. Acompanhar ocorrências e desvios operacionais, apoiando a identificação e solução de problemas, bem como elaborar relatórios e fornecer informações à gestão. Manter comunicação com prestadores de serviços, clientes internos e externos, contribuindo para a eficiência dos processos. Apoiar o cumprimento das normas de segurança, procedimentos internos, legislação vigente e requisitos de auditoria, garantindo a confiabilidade dos registros, a confidencialidade das informações e a qualidade dos serviços prestados.. Procuramos por alguém organizado, detalhista e comprometido com prazos e metas. Se você se identifica com essa descrição, venha fazer parte do nosso time!
1- Manter a organização da área de logística, por meio de arquivo de documentos físicos e eletrônicos, relatórios de controles de fretes, operações logísticas;
2- Apoiar nos possíveis desvios no processo logísticos, por meio de acompanhamento e cobrança dos envolvidos para a solução dos desvios;
3- Providenciar feedback à gestão e demais envolvidos nos transportes logísticos, por meio de reports diários, email informativos, e banco de dados históricos;
4- Apoiar na comunicação dos processos logísticos, por meio de interação com os prestadores de serviço, clientes internos e externos;
5- Controlar o recebimento da faturas e de outros documentos, por meio de protocolo, planilhas de controles, controle da emissão, ;
6- Assegurar que os processos logísticos sejam mantidos dentro do código de ética e legislações vigentes, por meio de orientações aos envolvidos e disponibilidade de documentação comprovatória a auditoria interna, externa e órgãos governamentais;
7- Realizar atividades simples, dentro de padrões pré-estabelecidos, com orientação dos níveis mais seniores para assuntos mais complexos;
8- Manter sigilo das informações necessárias para a gestão dos processos administrativos.
Estamos em um momento empolgante de crescimento acelerado e expansão estratégica, construindo algo grande e duradouro. Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, colaborativo e orientado por resultados, onde cada ideia conta e cada pessoa tem impacto direto nos resumos do negócio.