Assistente administrativo - TI

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de TI para se juntar à nossa equipe. Você será responsável por auxiliar no suporte técnico aos usuários, realizar a manutenção dos equipamentos de informática, gerenciar inventário de hardware e software, realizar backups periódicos, entre outras atividades relacionadas à área de Tecnologia da Informação. Procuramos por um profissional organizado, proativo, com boa comunicação e habilidades técnicas para atuar nesse ambiente dinâmico e desafiador. Se você se identifica com a área de TI e possui experiência em atividades administrativas, essa vaga pode ser para você!

1. Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Linhares;
2. Participar ativamente das reuniões e compromissos da empresa, quando solicitado;
3. Propor melhorias nas rotinas operacionais do setor;
4. Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor;
5. Prestar orientações para colaboradores e clientes sobre assuntos da área;
6. Realizar tratativas com fornecedores de serviços, especialmente provedores de internet, acompanhando contratos, prazos e qualidade dos serviços;
7. Apoiar na gestão de contratos, fornecedores e notas fiscais da área de TI;
8. Realizar controle e acompanhamento de pagamentos de boletos de fornecedores;
9. Executar o GMD (Gestão Mensal de Despesas), garantindo o correto acompanhamento dos custos da área;
10. Apoiar no planejamento e controle do orçamento anual de TI;
11. Realizar controle de ativos de TI (equipamentos, licenças, inventário);
12. Auxiliar na organização de documentos, relatórios e indicadores da área;
13. Apoiar processos de compras de equipamentos, softwares e serviços de TI;
14. Acompanhar prazos, SLAs e demandas administrativas da área;
15. Apoiar no agendamento de atividades, reuniões e projetos de TI;
16. Organizar e manter atualizadas planilhas e controles internos;
17. Apoiar na comunicação entre TI e demais áreas da empresa;
18. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações;
19. Acompanhar solicitações via e-mail e seguir com as resoluções;
20. Realizar atendimentos dos chamados através da ferramenta ITSM das solicitações em aberto, dando a devida tratativa.

Ambiente de trabalho com bom clima organizacional, cultura e valores fortes, inovador e oportunidades de crescimento.