Assistente Administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo com foco no setor de Estoque para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar no acompanhamento, controle e organização do estoque de produtos e materiais, garantindo a acuracidade das informações e a eficiência nas rotinas de armazenagem. Atuará na conferência de documentos, lançamentos em sistema, rotinas financeiras do setor e interface com diferentes áreas (como Suprimentos, Financeiro e Operações), assegurando a padronização das informações e o cumprimento dos prazos. Buscamos alguém organizado, atento a detalhes e com vontade de aprender e se desenvolver no setor!

1. Suporte ao Controle de Estoque: Apoiar na conferência e no controle de entrada e saída de produtos, acompanhando inventários periódicos e checagens físicas;

2. Provisão e Lançamentos Financeiros: Auxiliar na provisão de despesas do setor, conferindo documentos, notas fiscais, faturamentos e prazos de pagamento;

3. Lançamento de Contratos e Compras: Efetuar o cadastro e acompanhamento de contratos de compra no sistema e dar suporte ao abastecimento de materiais;

4. Emissão de Ordens e Documentação: Realizar a criação de ordens de coleta conforme necessidade operacional, além de conferir e cadastrar dados de clientes, fornecedores, transportadoras, veículos e motoristas;

5. Atualização de Sistemas e Relatórios: Alimentar o sistema de gestão com dados de movimentação e apoiar na elaboração de relatórios e relatórios de indicadores operacionais;

6. Apoio Operacional e Melhoria Contínua: Auxiliar na identificação de divergências ou inconsistências nos processos do setor e prestar suporte geral às áreas administrativas e operacionais;

Ambiente colaborativo, dinâmico e com foco em resultados, onde valorizamos o respeito, a comunicação clara e o desenvolvimento contínuo dos profissionais.