Assistente de RH

Executa e acompanha atividades operacionais e administrativas de Recursos Humanos, apoiando os processos de recrutamento e seleção, integração, treinamento e Departamento Pessoal. Organiza agendamentos, documentos e controles de medicina do trabalho e executa ações de endomarketing e comunicação interna, conforme planejamento aprovado. Presta atendimento inicial aos colaboradores e mantém registros atualizados, com organização, sigilo e cumprimento dos prazos definidos.

Principais atividades e responsabilidades:

Medicina do trabalho

• Agendar e acompanhar exames admissionais, periódicos, demissionais, de retorno e de mudança de risco, conforme orientações recebidas da clínica, Segurança do Trabalho e DP.
• Manter o controle de vencimentos, agendamentos, comparecimentos e pendências; comunicar colaboradores e gestores e acompanhar a conclusão dos exames.
• Organizar ASOs e comprovantes administrativos em arquivos de acesso restrito e disponibilizar à analista de DP as informações necessárias às rotinas sob sua responsabilidade.
• Receber atestados pelos canais definidos e encaminhá-los à analista de DP para avaliação dos procedimentos e registros aplicáveis.
• Acompanhar pendências documentais e prazos informados pelos responsáveis técnicos, em interface com a clínica e Segurança do Trabalho. Encaminhar dúvidas sobre aptidão, restrições e condutas aos profissionais responsáveis.

Endomarketing e comunicação interna

• Organizar e executar o calendário de campanhas e ações internas aprovado pela Coordenação de RH, em alinhamento com DHO e Marketing quando necessário.
• Preparar comunicados, materiais simples e divulgações nos canais internos, submetendo conteúdos à validação antes da publicação.
• Apoiar eventos, aniversariantes, datas comemorativas e campanhas educativas, providenciando materiais, fornecedores, convites e logística dentro dos limites aprovados.
• Manter os canais e murais atualizados, registrar as ações realizadas e consolidar dados de participação e retornos dos colaboradores.

Suporte DHO

• Apoiar administrativamente R&S: publicar vagas com conteúdo aprovado, organizar currículos, atualizar controles e agendar entrevistas e testes. Encaminhar retornos conforme definição da analista.
• Organizar a integração: agenda, materiais, comunicados e apoio à preparação de uniformes, EPIs e solicitações de acessos junto às áreas responsáveis.
• Apoiar a logística de treinamentos: inscrições, salas, materiais, listas de presença, certificados e alimentação conforme procedimentos internos.
• Atualizar registros de treinamentos e apoiar a coleta de pesquisas de reação, avaliações e informações de desenvolvimento, sob orientação da analista.

Suporte ao DP

• Solicitar, receber e organizar documentos admissionais e acompanhar pendências para conferência e validação da analista.
• Apoiar a coleta de assinaturas, a entrega de documentos e o arquivamento físico e digital, conforme o fluxo definido.
• Reunir registros e justificativas de ponto e encaminhar inconsistências à analista; realizar lançamentos padronizados quando orientada e sujeitos à conferência.
• Apoiar controles e movimentações de benefícios, férias e desligamentos, organizando documentos e informações conforme instruções da analista.
• Prestar atendimento inicial sobre procedimentos e documentos, encaminhando dúvidas sobre cálculos, descontos e regras à analista de DP.

Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo, com uma equipe parceira e participativa, onde os desafios diários se tornam oportunidades de aprendizado, desenvolvimento e crescimento conjunto.