Assistente Administrativo

A Biogênese Licenciamento Ambiental atua há 12 anos em consultoria e licenciamento ambiental para indústrias, loteamentos, empreendimentos comerciais e pessoas físicas, acompanhando processos em órgãos municipais, estaduais e federais.

Buscamos uma pessoa para assumir a rotina administrativa do escritório e dar suporte direto à direção e aos coordenadores técnicos. É uma função de secretariado e organização: atendimento, agenda, controle de prazos, documentos e sistemas internos.

REQUISITOS

• Ensino médio completo;

• Experiência em rotinas administrativas, secretariado ou atendimento;

• Domínio de Word, Excel, Outlook e agendas digitais;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Organização, atenção a detalhes e controle de prazos;

• Discrição com informações de clientes e da empresa.

DIFERENCIAIS

• Formação em Administração, Secretariado, Gestão Ambiental ou áreas afins (completa ou em curso);

• Experiência com sistemas de gestão de tarefas, projetos ou processos;

• Experiência em escritório de engenharia, arquitetura, contabilidade ou consultoria;

• Conhecimento de protocolos em órgãos públicos;

• CNH categoria B.

ATENDIMENTO E AGENDA

• Atender telefone, WhatsApp e e-mail da empresa, fazer a triagem e encaminhar cada demanda ao responsável;

• Receber clientes, fornecedores e visitantes;

• Organizar a agenda da direção e da equipe, marcar reuniões, vistorias e visitas técnicas e confirmar os compromissos com os clientes;

• Apoiar a logística da equipe de campo (deslocamentos e hospedagens, quando necessário).

CONTROLE DE PROCESSOS E PRAZOS

• Acompanhar o andamento dos processos nos sistemas internos e nos portais dos órgãos ambientais;

• Controlar vencimentos de licenças, condicionantes e protocolos, avisando os responsáveis com antecedência;

• Manter atualizados os sistemas de gestão de tarefas e projetos da empresa.

DOCUMENTOS

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo o padrão de pastas da empresa;

• Solicitar e conferir documentos de clientes (matrículas, contratos sociais, procurações, certidões);

• Redigir e formatar e-mails, ofícios e comunicados.

REDES SOCIAIS

• Publicar e agendar nas redes sociais da empresa os conteúdos já aprovados, seguindo o calendário definido;

• Controlar o calendário de publicações e avisar quando faltar material aprovado para as próximas datas.

ROTINA INTERNA

• Apoiar rotinas administrativas e financeiras básicas (boletos, notas fiscais, comprovantes);

• Controlar materiais de escritório e fazer pedidos de compra;

• Executar demandas internas solicitadas pela direção e pela coordenação.

Escritório técnico com equipe multidisciplinar, que reúne profissionais de engenharia, biologia, geologia, topografia e gestão ambiental. A rotina combina trabalho de escritório com levantamentos de campo, e a empresa usa tecnologia no dia a dia, como drones, geoprocessamento e sistemas próprios de controle.

O ambiente é próximo, com comunicação direta com a direção e com os coordenadores técnicos. Quem ocupar a vaga vai conhecer por dentro o funcionamento do licenciamento ambiental e terá papel central na organização da empresa.