Assistente Administrativo
Grupo Linhares
TERRA SANTA JUAZEIROInformações gerais
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas, como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e suporte aos demais departamentos da empresa. É necessário ter conhecimento em informática, habilidade para lidar com diferentes tarefas simultaneamente e boa comunicação interpessoal. Procuramos por alguém proativo, organizado e que goste de trabalhar em equipe. Se você se identifica com esse perfil, venha fazer parte do nosso time!
1. Auxiliar no controle de documentos e arquivos da empresa.
2. Realizar o atendimento telefônico e direcionar as ligações para os setores responsáveis.
3. Agendar reuniões e reservar salas para eventos internos.
4. Organizar viagens e hospedagens para colaboradores.
5. Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
6. Apoiar o departamento de RH na triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
7. Preparar relatórios e planilhas para apresentação da gestão.
8. Elaborar e enviar cartas e comunicados internos.
9. Manter atualizado o sistema de gestão e controle de informações.
10. Participar de reuniões e treinamentos para desenvolver novas habilidades.
Ambiente de trabalho com bom clima organizacional, cultura e valores fortes, inovador e oportunidades de crescimento.