ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL ( TEMPORARIO )

Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo organização, agilidade e qualidade nos processos relacionados à jornada do colaborador, desde a admissão até o desligamento, mantendo documentos, controles e sistemas atualizados e prestando atendimento aos colaboradores e gestores.

• Apoiar os processos de admissão, conferindo documentos, cadastros e informações necessárias para contratação;
• Realizar e acompanhar cadastros de colaboradores nos sistemas de RH;
• Organizar e manter atualizados os prontuários e documentos dos colaboradores;
• Apoiar o controle e tratamento do ponto eletrônico, identificando pendências de marcações, atrasos, faltas e justificativas;
• Receber, conferir e controlar atestados médicos, declarações e demais documentos relacionados à frequência;
• Apoiar os processos de férias, acompanhando períodos, documentação e prazos;
• Apoiar a preparação e conferência das informações necessárias ao processamento da folha de pagamento;
• Apoiar os controles relacionados a benefícios, vale-transporte, assistência médica e demais benefícios oferecidos pela instituição;
• Realizar atendimento aos colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
• Apoiar os processos de desligamento e rescisão, garantindo o correto fluxo de documentos e o acompanhamento dos prazos;
• Controlar vencimentos de contratos de experiência e demais prazos trabalhistas;
• Acompanhar assinaturas eletrônicas e o retorno de documentos;
• Manter interface com as diferentes unidades da ASA para recebimento e acompanhamento das demandas de DP;
• Garantir organização, confidencialidade e adequado armazenamento das informações dos colaboradores;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal.

A ASA - Associação Santo Agostinho é uma instituição dedicada a promover o acolhimento e transformação de crianças, adolescentes e idosos em situação de vulnerabilidade social. A Unidade Central Administrativa é o coração pulsante de todas as atividades e projetos desenvolvidos pela associação. Localizada em um ambiente acolhedor e inspirador, a equipe que trabalha nessa unidade se dedica com paixão e comprometimento para garantir que cada atendido receba o suporte necessário para prosperar e alcançar seu potencial máximo.

Etapas do Processo

1. Cadastro na plataforma
2. Entrevista com o RH
3. Entrevista com a Gestão
4. Exame Admissional
5. Documentação