Assistente Administrativo.

Estamos em busca de um assistente para acompanhar administrativamente as operações de separação, checkout e expedição. Monitorar a carteira de pedidos e a programação diária de embarques.

• Atividades Desempenhadas

  Prestar suporte administrativo à área de Operações Logísticas, garantindo organização, atualização e confiabilidade das informações operacionais. Realizar a atualização diária do Cockpit Operacional, acompanhando indicadores, pedidos, valores, cubagem, notas fiscais, volumes e status dos processos. Apoiar o acompanhamento dos indicadores de separação, faturamento, expedição, backlog e SLA, sinalizando desvios e pendências à liderança. Consolidar dados e informações para elaboração de relatórios, apresentações, reuniões e reportes gerenciais. Manter planilhas, controles e bases de dados operacionais atualizados, garantindo a acuracidade das informações utilizadas pela gestão. Apoiar o levantamento e acompanhamento de demandas operacionais e administrativas junto às áreas envolvidas. Auxiliar nas demandas de compras internas, realizando solicitações, cotações, comparativos de preços e acompanhamento dos pedidos. Acompanhar o processo de compras desde a solicitação até a entrega dos materiais, mantendo os controles e registros devidamente atualizados. Apoiar o controle de materiais de consumo e necessidades internas da operação, contribuindo para a disponibilidade dos recursos necessários ao funcionamento das atividades. Organizar documentos, informações e arquivos relacionados às rotinas administrativas, operacionais e de compras. Apoiar a liderança na identificação de pendências, oportunidades de melhoria e necessidades de acompanhamento dos processos. Executar demais atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.
  

Nosso ambiente de trabalho é colaborativo, dinâmico e voltado para resultados. Priorizamos a comunicação aberta e o respeito mútuo, incentivando a troca de ideias e a inovação em todas as áreas. Valorizamos a diversidade e o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores, oferecendo um espaço organizado, confortável e seguro.