Recepcionista

Atuar como o primeiro ponto de contato da organização, prestando atendimento presencial e telefônico com cordialidade, agilidade e profissionalismo, além de dar suporte às rotinas administrativas básicas para assegurar uma experiência positiva a clientes, parceiros e colaboradores.

Recepcionar visitantes, clientes e prestadores de serviço, identificando-os e direcionando-os aos setores ou pessoas responsáveis.

Realizar o controle de acesso e livro de registro (físico ou digital) de visitantes na unidade.

Comunicação e Telefonia:

Apoio Administrativo:

Receber, triar, registrar e distribuir correspondências, encomendas e notas fiscais aos respectivos departamentos.

Organizar e manter a recepção e salas de reunião alinhadas, abastecidas com materiais básicos e prontas para atendimento.

Auxiliar no agendamento e reserva de salas de reunião, controlando os horários solicitados pelas equipes.

Solicitar reposição de materiais de consumo e escritório da área de recepção.

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