Auxiliar Administrativo

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Candidatar-se

Informações gerais

Patrocínio - MG

Descrição

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe.

O(a) candidato(a) ideal será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico e elaboração de relatórios. É necessário possuir habilidades de comunicação, proatividade e organização, além de ter conhecimento básico em informática e excel. O(a) candidato(a) trabalhará em um ambiente dinâmico e colaborativo, sendo fundamental ter capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diversas demandas simultaneamente. Há oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional dentro da empresa.

Categoria

Administração

Atividades

1. Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando as demandas para os setores responsáveis. 2. Organizar e arquivar documentos, contratos e correspondências de forma eficiente e segura. 3. Elaborar relatórios gerenciais, planilhas e apresentações, utilizando programas como Excel e PowerPoint. 4. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário. 5. Auxiliar na elaboração de processos de compras, cotações e análise de fornecedores. 6. Agendar reuniões, reservar salas e preparar a infraestrutura necessária para os encontros. 7. Manter o controle de pagamentos e recebimentos, atuando em conjunto com o departamento financeiro. 8. Executar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, digitalização de documentos e conferência de dados. 9. Participar de treinamentos e capacitações para aprimorar suas habilidades e conhecimentos na área. 10. Prestar suporte aos demais colaboradores e gestores em atividades diárias, contribuindo para o bom funcionamento da empresa.

Ambiente

Nosso objetivo é proporcionar um ambiente onde as pessoas se sintam valorizadas e motivadas a alcançar seu pleno potencial, contribuindo para o sucesso coletivo.