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Auxiliar Administrativo

CDL Caxias

INSTITUTO LEONARDO MURIALDO
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Informações gerais

Caxias do Sul - RS

Prestar suporte administrativo e de atendimento ao público, garantindo um atendimento cordial e eficiente a pais, alunos, colaboradores e visitantes, além de contribuir para a organização das rotinas da recepção e dos processos administrativos da instituição

Educação

Gerenciar os agendamentos internos e externos da instituição, mantendo atualizadas as agendas dos gestores.

Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, prestando atendimento com cordialidade e profissionalismo.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por meios digitais (e-mail e Clip Escola), fornecendo informações claras e assertivas sobre os serviços e rotinas da instituição.
Receber, efetuar, direcionar e distribuir ligações telefônicas aos setores e profissionais responsáveis.
Receber, organizar e distribuir documentos, materiais e encomendas deixados na recepção.
Controlar a entrada e a saída de alunos, observando os procedimentos internos de segurança.
Auxiliar no processo de controle de acesso, especialmente na organização da saída dos alunos.
Manter comunicação constante com as coordenações pedagógicas, coordenação de esportes e demais setores para acompanhar datas, eventos e atividades institucionais, repassando as informações aos públicos envolvidos.
Orientar pais, alunos e visitantes quanto às normas, horários, eventos e demais informações gerais da instituição.
Zelar pela organização da recepção, garantindo um ambiente acolhedor, organizado e funcional.
Apoiar as atividades administrativas da instituição sempre que necessário, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos.

A rotina é dinâmica e envolve o gerenciamento simultâneo de diversas demandas, especialmente nos horários de entrada, intervalo e saída dos alunos, exigindo organização, atenção, boa comunicação e capacidade para lidar com diferentes situações de forma cordial e profissional.

O trabalho é realizado em equipe, com interação frequente com as coordenações pedagógicas, setores administrativos e demais áreas da instituição, contribuindo para o bom funcionamento das atividades escolares e para a qualidade do atendimento prestado à comunidade escolar.

Requisitos

Formação obrigatória
Ensino médio
Formação desejada
Ensino superior Administração

Outras informações

Salário
de R$ 200,00 a R$ 2.300,00 / monthly
Contrato
CLT
Viagens
Nunca
Horário
Manhã | 09:42 - 13:30 Tarde | 14:30 - 19:30
Local
Caxias do Sul, RS
Modalidade de Trabalho
Presencial

Benefícios

Assistência Médica
Auxílio Creche
Vale Alimentação
Vale Transporte