ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / BACKOFFICE - GARIBALDI/RS

Estamos em busca de um Assistente Administrativo / Backoffice responsável por realizar atividades administrativas e de suporte à equipe. Será responsável por organizar documentos, agendar reuniões, atender ligações, enviar e-mails, entre outras tarefas. É necessário possuir bom domínio do pacote Office, habilidades de comunicação, organização e proatividade. Buscamos alguém com capacidade de trabalhar em equipe, comprometido com prazos e que saiba lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo. Experiência prévia na área administrativa será considerada um diferencial. Se você se encaixa nesse perfil, candidate-se!

Administração

1. Realizar atendimento telefônico e por e-mail para clientes e fornecedores. 2. Organizar e arquivar documentos administrativos. 3. Elaborar relatórios e planilhas de controle. 4. Auxiliar no controle de estoque e compras de materiais de escritório. 5. Realizar a emissão de notas fiscais e boletos. 6. Apoiar na organização de eventos internos e externos. 7. Prestar apoio na elaboração de propostas comerciais. 8. Realizar o agendamento de reuniões e viagens. 9. Acompanhar o fluxo de pagamentos e recebimentos. 10. Realizar outras atividades administrativas conforme demanda da equipe.