Auxiliar - Financeiro

• Organizado e Detalhista: ter atenção aos detalhes, cuidado com documentos e prazos, manter arquivos organizados;
• Comprometido com prazos: cumprir rotinas diárias com pontualidade e consistência;
• Comunicativo: saber pedir ajuda quando necessário, manter boa comunicação com a equipe e demais setores;
• Proativo: buscar aprender e melhorar seus processos, não esperar apenas ordens;
• Paciente e persistente: lidar bem com tarefas repetitivas mantendo a qualidade do trabalho.
APRENDER

Para começar:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento básico em informática: Excel básico, e-mail, navegação em sistemas;
• Facilidade para trabalhar com números e conferências;
• Disponibilidade para aprender sistemas internos (Vision, portais bancários, etc.)

Para desempenhar melhor:

• Ensino Técnico ou Superior (completo ou cursando) em Administração, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência na área administrativa/financeira;
• Excel intermediário;
• Conhecimento dos sistemas da empresa (Vision, portais bancários, Onvio, etc.);
• Entendimento básico dos processos da empresa e fluxos financeiros.

Remuneração: R$2.300,00

1. Rotinas Bancárias e Conferências:

• Acessar diariamente os sites dos bancos (Itaú, BB, Santander) e imprimir extratos conforme orientação;
• Verificar e conferir créditos de financiamentos nos horários estabelecidos;
• Lançar comprovantes bancários solicitados nos portais;
• Auxiliar nas conciliações bancárias semanais;
• Monitorar saldos bancários para informar ao time.

2. Suporte às Expedições e Liberações:

• Atender solicitações de expedição via WhatsApp telefone;
• Consultar fichas de clientes e propostas;
• Verificar entrada de créditos nos bancos para liberação;
• Conferir documentação necessária (alienação Detran, comprovantes, etc.);
• Liberar expedições após conferências e baixas.

3. Organização e Gestão Documental:

• Separar, organizar e arquivar documentos financeiros (boletos, notas fiscais, comprovantes);
• Preparar malotes contábeis: separar por banco, loja, data;
• Digitalizar notas fiscais de serviço separadas por loja e mês;
• Fazer descarte de documentos após prazo estabelecido (3 meses);
• Organizar documentos no sistema Onvio por mês e loja;
• Manter arquivo físico e digital organizados.

4. Apoio em Lançamentos e Baixas:

• Realizar lançamentos simples no sistema Vision sob supervisão;
• Efetuar baixas de entradas, pagamentos e recebimentos;
• Lançar notas fiscais de consumo de todas as lojas;
• Registrar pagamentos de rotina (PIX, boletos, transferências);

• Auxiliar na conferência de caixas das lojas;
• Dar suporte para correções e dúvidas de lançamentos dos caixas;
• Monitorar necessidade de envio de dinheiro entre lojas;
• Auxiliar na conferência de cofre e preparação de depósitos.

6. Rotinas de Emplacamento:

• Conferir guias de emplacamento pagas;
• Alimentar planilhas de acompanhamento de datas e placas;
• Registrar ressarcimentos de emplacamento no sistema;
• Arquivar documentação de emplacamento.

7. Acompanhamento e Controle:

• Alimentar planilhas de controle (descontos decotas, pagamentos, adiantamentos);
• Acompanhar certidões negativas (auxiliar nas renovações);
• Controlar vencimentos de contratos (energia, aluguel, água);
• Monitorar IPTUs das lojas;
• Fazer lembretes de pagamentos recorrentes.

8. Apoio Administrativo Geral:

• Imprimir relatórios, boletos e notas fiscais;
• Enviar comprovantes de pagamento via portal e WhatsApp;
• Atender solicitações de vendedores e supervisores;
• Separar notas de serviço/mercadoria para envio à contabilidade;
• Dar suporte geral às demandas operacionais do setor financeiro.

9. Relacionamento com Fornecedores e Parceiros:

• Auxiliar no acompanhamento de notas fiscais pendentes;
• Fazer cobranças simples de documentação;
• Registrar e acompanhar solicitações nos portais das instituições.

Ambiente de trabalho inovador, dinâmico, técnico, com desafios, prezando pelo trabalho em equipe e sentimento de pertencimento.