Assistente Administrativo

Realizar atividades administrativas, como atualização de dados, atualização de cadastros, organização de arquivos, controle e tramitação de documentos. Emitir relatórios de acompanhamento e controle da área de atuação. Realizar gestão de contratos e manutenção predial em geral.

Apoiar na gestão dos contratos controlando atualização de cadastro dos fornecedores, emissão de aditivos, controles de assinaturas, acompanhamento das datas/documentos inerentes ao contrato etc.;
Executar as atividades de armazenagem, distribuição e reposição dos materiais alocados no almoxarifado;
Fornece materiais solicitados, através de requisição ou documento similar para os setores em geral da associação;
Auxiliar nos processos de compras dos diversos materiais utilizados na organização, englobando emissão de pedidos de compra, controles, acompanhamento dos prazos de entrega, cotação de materiais de menor custo e controle de notas fiscais;
Auxiliar nas atividades de manutenção das instalações prediais da organização com foco desde o orçamento com o prestador de serviços, acompanhamento referente a manutenção/finalização dos serviços prestados;
Realizar controle dos ativos da organização através de inventários;
Apoiar coordenação referente as demandas em geral;
Organizar documentos e arquivos;
Realização emissão e análise dos de relatórios referente as atividades realizadas;
Executar outras atividades de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.

Setor: ADM.