Assistente administrativo

BBM LOGISTICA S.A

BBM GUARULHOS-FTL

Candidatar-se

Informações gerais

Guarulhos - SP

Descrição

Executar todas as tarefas e controlar os processos administrativos rotineiros da área, com o objetivo de prestar o suporte necessário.

Categoria

Logística/Transportes

Atividades

- Controlar ou acompanhar a execução de todos os processos administrativos rotineiros da área (controle orçamentário da área, relatórios de resultados/indicadores, programas específicos da área,

- Realizar a checagem das atividades realizadas pelo auxiliar, quando houver na área;

- Orientar os auxiliares na execução das tarefas, quando houver na área;

- Reportar relatórios operacionais diversos sobre as atividades administrativas rotineiras para o gestor da área;

- Apoiar nas reuniões e eventos da áreas, organizando toda a logística necessária, acompanhando a execução e elaborando a ata de reunião quando necessário;

- Realizar todos os pedidos de aquisição de materiais, equipamentos, serviços e outros, para a área de compras, de acordo com os procedimentos internos;

- Acompanhar e atualizar os indicadores da área;

Quando atuando em Armazéns :

- Realizar entrada de dados, preencher tabelas e planilhas, processar informações, realizar cálculos simples e padronizados;

- Organizar, arquivar, acessar, preparar, encaminhar/transportar, fornecer dados/informações e correspondências;

- Receber, conferir, controlar, registrar entradas/saídas, armazenar e entregar documentos e materiais;

- Atender clientes internos, prestando informações simples;

- Monitorar a liberação da seguradora para os veículos, a fim de possibilitar a emissão da ordem de embarque;

- Realizar os checks de conformidade de caminhões e containers para as cargas de clientes;

Quando atuando em Armazéns:

- Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua, para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos e normas internas;

- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidades ou a critério de seu superior;

- Atuar para que as condições de ambiente no posto de trabalho estejam de acordo com as definições e exigências para organização, limpeza, equipamentos, procedimentos e instruções de operação;

- Cumprir e manter o comprometimento com a Política da Qualidade Integrada;

- Executar as atividades conforme os preceitos de qualidade, observando os resultados e identificando necessidades de treinamento inerentes ao processo;

- Realizar suas atividades visando trabalho em equipe, motivação, espírito empreendedor e a pró-atividade entre todos os envolvidos;

- Cumprir a legislação, normas, Código de Ética e procedimentos vigentes internos e externos;

- Manter as informações e documentos dos processos estejam atualizados, controlados e arquivados;

- Verificar problemas ocorridos propondo soluções para melhoria contínua do trabalho;

- Utilizar de forma racional os recursos disponibilizados pela Empresa;

- Executar as atividades de forma saudável e segura, com a obrigação e responsabilidade de preservar a saúde e segurança de todos, priorizando a prevenção de danos à comunidade, meio ambiente e ao patrimônio e atendendo a legislação e normas internas da organização;

- Cumprir os requisitos dos clientes, buscando sempre a melhoria contínua de todo o serviço prestado e atendendo as expectativas dos mesmos;

- Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;

- Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO 9001, ISO 14001 e SASSMAQ.

Ambiente

Grupo BBM

A história da BBM teve início há mais de 20 anos! Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.

Temos uma equipe diversificada, motivada e criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.

Conte conosco!

Venha fazer parte desse time que só cresce!

Requisitos

Formação obrigatória

Ensino médio

Formação desejada

Ensino médio

Outras informações

Contrato

CLT

Viagens

Nunca

Observações sobre Horário

DISPONIBILIDADE DE TURNOS

Local

Guarulhos, SP

Modalidade de Trabalho

Presencial

Benefícios

Assistência Farmácia

Assistência Odontológica

Empresa Cidadã

Seguro de Vida