Assistente Administrativo

ASSOCIACAO CULTURAL E CIENTIFICA VIRVI RAMOS

Hospital Virvi Ramos

Candidatar-se

Informações gerais

Caxias do Sul - RS

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo proativo e organizado para nos ajudar na execução de atividades administrativas internas. O candidato ideal será responsável por auxiliar em tarefas como organização de documentos, atendimento ao telefone, controle de agenda, preparação de relatórios e suporte às demais áreas da empresa. É essencial ter habilidade em comunicação e trabalho em equipe, além de conhecimento básico em informática e experiência prévia na área administrativa. Se você é uma pessoa comprometida, dinâmica e com vontade de aprender, essa vaga pode ser para você!

Categoria

Administração

Atividades

1. Organização e controle de documentos e arquivos administrativos. 2. Atendimento telefônico e presencial a colaboradores e clientes. 3. Elaboração de relatórios e planilhas para controle de dados. 4. Apoio na gestão de agendas e marcação de reuniões. 5. Auxílio na elaboração de apresentações e documentos diversos. 6. Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras. 7. Apoio na organização de eventos internos e externos. 8. Realização de atividades de apoio ao departamento financeiro, como controle de contas a pagar e a receber. 9. Suporte na gestão de contratos e convênios. 10. Participação em reuniões e treinamentos para atualização de procedimentos e normas internas.

Ambiente

Ambiente de trabalho colaborativo, onde o aprendizado é valorizado e a equipe é incentivada a crescer junto. A empresa destaca a importância do bom relacionamento interpessoal, da proatividade e do engajamento, indicando um clima organizacional dinâmico e voltado à iniciativa.